Делопроизводитель

Чем предстоит заниматься:

Осуществляет:

• обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;

• создание обращения и задания на клиента в CRM;

• поисково-справочную работу с документами;

• оформление и отправку экспресс-почты, а также писем Почты России;

• проверку поступления электронной почты, а также ее отправления периодически в течение дня;

• контроль качества подготовки и оформления проектов исходящих писем на предмет соответствия регламента Филиала , норм русского языка, деловому и корпоративному стилям согласно Инструкции по делопроизводству;

• Оказывает консультативную помощь сотрудникам Филиала при создании документов в ЕСЭД;

• Контролирует исполнение документов, поручений по ним в установленные сроки;

• Регистрирует входящие документы в ЕСЭД и других системах электронного документооборота;

• Выполняет обязанности конечного пользователя в информационной системе на базе Oracle e-Business Suite R12 в соответствии с ролью в системе;

• Разрабатывает сводную номенклатуру дел в Филиале;

• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;Возглавляет работу по организации и ведению архивного делопроизводства в Филиале;

• Инструктирует работников подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив Филиала;

• Принимает в архив Филиала по описи документы, поступающие на постоянное хранение;

• Осуществляет передачу документов Филиала в Государственный архив.

• Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов в архиве;

• Ведет подбор документов в архиве по поступающим запросам архивных справок.

​​​​​Что мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Стаж работы в делопроизводстве приветствуется;
• Высокий уровень ответственности.
• Навыки ведения деловой переписки, владение программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Мы предлагаем:

• Станьте частью команды крупнейшего в России интегрированного провайдера цифровых услуг и решений: влияйте своей работой на цифровой ландшафт страны и развивайтесь вместе с технологиями;
• Конкурентный и прозрачный доход по итогам собеседования: фиксированный оклад + годовой бонус;
• Пятидневная рабочая неделя: с 8.45. до 18.00; пятница- 8.4. до 16.45; с перерывом в работе с 13.00 до 14.00;
• Бесплатное обучение: профильные курсы и конференции за счет компании, корпоративный онлайн-университет, электронные библиотеки, митапы и вебинары;
• Насыщенная жизнь внутри компании: спортивные события и турниры, лидерские программы, киберспорт, конкурсы и яркие праздники, волонтерство и благотворительность;
• Скидки на услуги Ростелекома, выгодные предложения от партнеров: рестораны и магазины, фитнес-центры, банки, отели и базы отдыха.