з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Чем предстоит заниматься:
- Прием входящих звонков, перевод на ответственных сотрудников, фиксация информации, полученной в отсутствие руководителей и доведение до их сведения ее содержание;
- Бронирование переговорных комнат;
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителей организации (в том числе принтер, сканер, календарь и т.д.);
- Заведение различных счетов в 1С, контроль согласования и оплат, контроль компенсации питания;
- Контроль переговорных комнат на предмет чистоты, а также на наличие канцелярии, воды и т.д., своевременное пополнение;
- Заказ канцелярии, кофейных ингредиентов, воды, необходимых продуктов для руководителей и сотрудников компании, контроль наличия и учёт;
- Контроль уборщиц и чистоты в офисе и переговорных комнатах, взаимодействие с комьюнити менеджером площадки;
- Оформление пропусков для новых сотрудников, заказ гостевых пропусков для въезда автомобилей на территорию БЦ;
- Выполнение работы по подготовке совещаний.
Мы ожидаем:
- Опыт работы секретарем /офис менеджером/ помощником руководителя от 1,5 лет;
- Чистая, грамотная речь и письмо;
- Профильное образование - будет преимуществом;
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
- Умение работать с современным офисным оборудованием (АТС/копир/принтер/сканер);
- Ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность, исполнительность, аккуратность, внимательность, энергичность;
- Знание делового этикета;
- Будет преимущество знание английского языка.
