Делопроизводитель

• Прием звонков,
• Прием, регистрация, первичная техническая и классификационная обработка документов (по тематике, срочности) и распределение входящей корреспонденции по структурным подразделениям общества.
• Регистрация исходящей корреспонденции и документов. Подготовка писем для почтовых отправлений, отправка писем (почта России), при необходимости совершение поездок для доставки документации, организация доставки через курьерскую службу.
• Организация электронного документооборота организации в соответствии с действующими нормативными документами, регламентирующими процессы делопроизводства в Обществе.
• Передача поручений, документов в другие подразделения предприятия в соответствии с резолюцией руководителей и контроль их исполнения.
• Подготовка и выдача архивных справок по зарегистрированным документам.
• Поиск и подборка документов по запросам.
• Ведение номенклатуры дел организации. Работа с архивным фондом. Осуществление перевода архивных документов в электронную форму.
• Ведение общего делопроизводства Общества. Ведение банка данных по движению документов. Ведение протоколов на совещаниях, заседания, рабочих встречах по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам. Помощь руководителю в организации приема посетителей, организация проведения переговоров.
• Тиражирование, копирование и сканирование документов. Сканирование (восстановление) документов прошлого периода.
• Организационно-техническая поддержка работников общества.

Требования:

• Высшее образование (по специальности ( по направлению подготовки) документоведение);
• Знание основ общего делопроизводства и архивного делопроизводства в соответствии с законодательством РФ;
• Знание деловой этики, правил ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Знание ПК и офисной техники;
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, приветствуется 1С), Контур (Диадок).

Условия:

• Оформление по ТК РФ, официальная "белая" заработная плата + соц. пакет;

• Комфортабельный офис в центре города;

• График работы: 5/2, пн.-пт. 9.00-18.00.