Обязанности:
- Прием входящей корреспонденции, регистрация и отправка документов в системе электронного документооборота (ЭДО) Общества, контроль за качественной подготовкой и оформлением документов в Обществе
- Оперативное хранение документов, администрирование и актуализация базы телефонных контактов работников Общества, дочерних организаций и иных организаций
- Прием и перенаправление телефонных звонков руководству и работникам Общества, поступающих на общий номер
- Административная поддержка руководящего состава Общества
- Участие в подготовке совещаний, деловых встреч и иных мероприятий (встреча посетителей, оформление пропуска, приготовление напитков)
- Бронирование переговорных комнат, актового зала канцелярскими принадлежностями, табличками, водой и т.д. (в зависимости от требований к мероприятию), готовит помещения к встречам, совещаниям, переговорам и иным мероприятиям и т.д.
Требования:
-Высшее или среднее профессиональное образование
-Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники
-Умение работать с офисными программами и специализированными системами документооборота
-Знание делопроизводства и документооборота
-Исполнительность, ответственность, грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, доброжелательность, коммуникабельность
-Способность работать в команде и эффективно управлять временем
Условия:
-Официальное оформление по ТК РФ
-График работы 5-2, смены с 09:00 до 18:00 или с 11:00 до 20:00
-Удобное расположение офиса рядом со станцией метро Цветной Бульвар
