Заведующий архивом/техник

Обязанности:

• ​Возглавлять работу по организации и ведению архивного дела.
• Обеспечивать в соответствии с установленным порядком приём, регистрацию, систематизацию, хранение и использование технической документации.
• Инструктировать работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.
• Осуществлять периодический контроль своевременности поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
• Обеспечивать проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
• Составлять установленную отчетность, вести установленные записи.
• Разрабатывать номенклатуру дел организации, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
• Обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, сохранность принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения), а также осуществлять формирование архивного фонда.
• Участвовать в выявлении, экспертизе ценности документов.
• В соответствии с действующим законодательством шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
• Готовить сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение дел, сроки хранения которых истекли.
• Готовить окончательный комплект технической документации для передачи Заказчику с обязательным оформлением необходимой сопроводительной документации.
• Выполнять техническую работу по оформлению, сканированию, копированию, размножению, брошюрованию и комплектованию документации.
• Осуществлять отправку и получение почтовых отправлений.

Требования:

• Основы применения компьютерной техники.
• Методы осмотра копировально-множительной техники и обнаружения в ней дефектов.
• Государственные стандарты на техническую документацию.
• ​Порядок оформления, подготовки к хранению и использованию, методы восстановления документов, поступающих в архив.
• Порядок составления описи документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
• Порядок составления номенклатуры дел организации.
• ​Современные информационно-поисковые системы, применяемые в архивном деле.
• ​Уверенный пользователь ПК: MS Office, Internet.

Условия:

Трудоустройство на время пребывания основного работника в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком.

• ​Пятидневная рабочая неделя (по 4 часа в день) на неполный рабочий день.
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• ​Полный социальный пакет.
• Дружный коллектив, доброжелательная атмосфера.