Офис-менеджер

ООО "ПРОКС" - стремительно развивающаяся строительная организация, созданная в 2016 году, с которой сотрудничают в качестве генерального подрядчика и подрядчика для строительства многоквартирных жилых домов, социальной и промышленной инфраструктуры (детские сады, поликлиники, школы, ПНОС).

Наша компания является экспертом в сфере устройства строительно-монтажных работ, особенно в области монолитных конструкций и каменной кладки, отделочных работ.

Сейчас мы в поисках офис-менеджера.

Данная компания делегировала нашему кадровому агентству подбор персонала, поэтому с полной уверенностью можете общаться с нами.

Чем предстоит заниматься:

• Обработка входящих звонков, поступающих в организацию;
• Регистрация исходящей и входящей корреспонденции, работа с электронной почтой;
• Поддержание порядка в документации;
• Получение и отправление почтовой корреспонденции;
• Подготовка писем, приказов, согласование с Руководителями предприятия и ответственными лицами;
• Протоколирование заседаний и производственных совещаний;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов для принтеров и т.д.);
• Административная помощь в переговорах (чай/кофе).

От Вас мы ожидаем:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее года;
• Уверенный пользователь ПК, Windows, Microsoft Office: Word, Excel, интернет, электронная почта;
• Документооборот и его систематизация;
• Знание оргтехники, грамотная речь;
• Личные качества: ответственность, аккуратность, внимательность;

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Офисный формат работы, график 5/2 с 9:00 - 18:00;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Комфортный офис.

Откликайтесь, присылайте резюме на почту, свяжемся с Вами в ближайшее время!