Секретарь/секретарь-референт/офис-менеджер с функцией кофе-леди/кофе-мен

Дата размещения вакансии: 25.05.2025
Работодатель: Айтуби
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
Мясницкая улица 13с13
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием входящих звонков и корреспонденции, организация эффективной коммуникации с внешними партнерами;
  • Обеспечение комфортных условий для сотрудников, чтобы они могли работать с максимальной эффективностью;
  • Организация жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии, фруктов, контроль уборки и заказ пропусков в бизнес-центр;
  • Обеспечение чистоты в офисе, контроль клининга, вызов подрядчиков для обеспечения прочих услуг (обслуживание кондиционеров, помывка стекол и тд);
  • Координация работы курьера и взаимодействие с курьерскими службами для своевременных доставок;
  • Сервировка стола (подготовка стола к встрече или совещанию);
  • Встреча гостей, приготовление и подача вкусного кофе, чая, холодных напитков (соки, вода);
  • Контроль за чистотой и порядком в помещении после приёма (мытье кофе-машины и другой посуды, сухая и влажная уборка);
  • Распечатка документов, прием и передача документов на подпись.

Требования:

  • Приветливость, коммуникабельность;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Общая эрудированность и интеллигентность;
  • Высшее или неоконченное высшее образование;
  • Готовность носить строгую форму одежды (юбка с блузкой, платья, брюки, рубашки, туфли и тд).

Условия:

  • Работа в аккредитованной ИТ-компании;

  • Комфортабельный офис рядом с м. Нагорная;

  • График работы с 9 до 18;

  • Возможность профессионального и карьерного роста.

Просим написать сопроводительное письмо, в котором рассказать про ваши сильные стороны.