Специалист документационного обеспечения

Обязанности:

• Осуществление регистрации входящих документов с проверкой наличия и комплектности приложений;
• Осуществление внесения информации о планируемых совещаниях (мероприятиях), а также об изменениях в проведении (дата, время, место) совещаний (мероприятий) в календарь мероприятий;
• Осуществление регистрации и рассылки организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, поручений, протоколов) и их размещение на внутреннем портале;
• Осуществление регистрации исходящих документов;
• Осуществление регистрации и учета документов, содержащих сведения ограниченного доступа с грифом «Коммерческая тайна» и пометкой «Для служебного пользования»;
• Систематизация и формирование документов текущего делопроизводства в дела, передача в архив для хранения.

Требования:

• Высшее образование по направлению подготовки: "Документоведение и документационное обеспечение управления" / "Государственное и муниципальное управление" / "Менеджмент организации";
• Опыт в области документационного обеспечения не менее 2-3 лет;
• Знание ГОСТ по делопроизводству, уверенное владение ПК и пакетом офисных программ, умение работать в системах электронного документооборота, понимание основных процессов документооборота;
• Умение работать в Единой автоматизированной системе документооборота (ЕАСД РЖД) и с импортозамещенным офисным пакетом программ будет дополнительным плюсом.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Конкурентная заработная плата, состоящая из оклада, квартального премирования, ежегодного премирования;
• ДМС включая стоматологию;
• Компенсационный пакет на обучение, лечение, фитнес;
• Компенсация стоимости проезда;
• Частичная компенсация санаторно-курортного лечения и отдыха;
• Дополнительный социальный пакет, мероприятия и санаторно-курортное лечение и отдых для членов Профсоюза.