Делопроизводитель

Компании «СургутДрайв», занимающейся производством специализированных грузовых и специальных автомобилей, а также контейнеров для ТБО, требуется делопроизводитель.

Обязанности:

• Приём и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения;
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей предприятия, оформление регистрационных карточек или создание банка данных;
• Отправка исполненной документации по адресатам;
• Помощь в подготовке актов рекламаций контрагентам;
• Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• Создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
• Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив;
• Приём документов на подпись, проверка правильности их составления и оформления;
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;
• Пoмoщь в пoдготовкe документов;
• Bедение документооборoтa кoмпaнии; пoдготовкa и оформлeниe докумeнтов (пиcьмa, коммeрчecкие пpедлoжeния и т.д.)

Требования:

• Опыт работы с документами;
• Знание ПК: Microsoft Word,Excel, 1С;
• Внимательность, аккуратность, обучаемость, дисциплинированность;
• Грамотная письменная и устная деловая речь.

Условия:

• Работа в современном офисе;
• График работы: Пн-Пт, 08.30-17.30;
• Оформление по ТК РФ, отпуск, больничный лист оплачивается;
• Предусмотрена система мотивации, возможен карьерный рост;
• Обучение внутри компании.