Специалист по документообороту

Обязанности:

• Вести архивное хранение и работу с документами компании: договорами, первичными бухгалтерскими документами, документами GMP и R&D;
• Прием и систематизирование документов для архивного хранения, осуществляя их размещение в помещении архива;
• Создание и поддержка бумажных и электронных описей документов, передаваемых на архивное хранение;
• Получение, проверка и выполнение запросов от внутренних заказчиков на выдачу оригиналов и скан-копий документов, контролирует сроки возврата оригиналов документов;
• Получение корреспонденции, направляемую в адрес компании, определение ее получателей, регистрация, направление на исполнение/ознакомление.

Требования:

• Знание стандартов и норм, которые регулируют хранение и утилизацию документов;
• Умение работать программах Outlook, Word, Excel;
• Умение структурировать документы, классифицировать их по различным критериям и поддерживать.

Условия:

• Достойный уровень оплаты труда, годовое премирование;
• Социальный пакет: ДМС (включая стоматологию);
• Корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста;
• Компенсация английского языка и спорта.