Специалист по договорной работе

Новые Телеком Решения - это разработчик программного обеспечения и производитель телекоммуникационного оборудования для операторов связи. Наши R&D центры находятся в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде.

Сейчас мы находимся в поиске Специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение журнала (Реестра) входящей и исходящей корреспонденции, архивирование и организация хранения копий (или оригиналов) документов (архив как бумажный, так и электронный)
• Распределение входящей корреспонденции по получателям внутри компании, сбор информации и дальнейшем движении документа
• Регистрация и архивирование, организация хранения Приказов, Локально-нормативных актов, др. (Доверенности – в Юр.отделе)
• Выдача информационных справок по зарегистрированным документам
• Работа с курьерской компанией, организация обмена экземплярами документов с контрагентами, контроль получения экземпляров компании
• Организация и контроль процесса согласования договорных документов во внутренней системе документооборота компании, внесение правок в согласуемые документы, контроль движения процесса согласования, распечатка и подписание согласованных документов, контроль подписания документов в ЭДО
• Работа в ЭДО, распределение входящих документов между исполнителями, контроль проверки, согласования и подписания входящих ЭДО-документов ответственными сотрудниками компании
• Обеспечение хранения документации компании
• Работа с архивной компанией отправка документов на длительное хранение, вызов нужных документов, контроль их движения внутри компании
• Организация конфиденциального уничтожения документов, внедрение и пропаганда политики «чистого стола»
• Контроль исполнения расписанных/распределенных документов
• Подготовка и сбор документов для размещения на тендерной площадке

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы по согласованию договорных документов в системах 1С Документооборот, Confluence, другие аналогичные
• Опыт написания и внедрения Положений, Инструкций, ЛНА

• Наличие профильного образования (Документоведение и/или Архивоведение, Архивариус, и др. по профилю «Делопроизводство»)

• Знание процессов работы с документами, умение организовать процесс самостоятельно, знание компьютерных программ

• Способность анализировать и структурировать информацию, внимательность к деталям, способность самопроверки

• Способность организовать процесс последовательных действий разными исполнителями, умение контролировать каждый этап процесса и своевременно вносить корректировки

Мы предлагаем:

• Развитие: неограниченный профессиональный рост, команда экспертов, внутреннее и внешнее обучение

• Надежность: официальное оформление по ТК РФ в аккредитованной ИТ компании, достойный уровень заработной платы, социальные гарантии

• Забота: ДМС, оплата 10 календарных дней нетрудоспособности в году в размере 100% заработка

• Комфорт: работа в современном Московском офисе компании