Делопроизводитель (с функциями секретаря)

Обязанности:

• Введение электронного документооборота в программе 1 С;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Проверка исходящих документов на наличие ошибок и соответствие правилам оформления;
• Оформление документации для отправки корреспонденции;
• Распределение входящих документов в работу ответственным сотрудникам (контроль исполнения);
• Подготовка ответов на запросы, консолидация;
• Разработка ЛНА, подготовка проектов документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с другими отделами организации;
• Формирование и ведение архива;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей (в т.ч. чай, кофе).

Требования:

• Практический опыт работы с 1С:Документооборот;
• Знание офисных программ и опыт работы с орг. техникой;
• Знание стандартов делопроизводства и опыт ведения документооборота;
• Хорошие организаторские способности, проактивность;
• Знание английского языка будет вагим преимуществом.

Условия:

• Стабильная белая своевременная заработная плата
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
• Оформление согласно ТК РФ, оплата отпусков и больничных
• Оплата ДМС