Ведущий специалист занятости населения ( сектор делопроизводства )

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение и исполнение корреспонденцию;
• Вести делопроизводство приемной;
• Организовать проведение телефонных переговоров директора Учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;
• Передавать и принимать информацию;
• Выполнять служебные поручения и задания директора Учреждения;
• Производить учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
• Выполнять отправку и получения корреспонденции по средствам почтовых отделений

Требования:

• Уметь пользоваться справочно-правовыми системами;

• Знать структуру, функцию, задачи и состав сотрудников Учреждений;

• Знать делопроизводство, его ведение и схемы документооборота;

• Порядок работы с документами;

• Правила передачи дел в архив организации