Специалист ( сектор делопроизводства )

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию;
• Вести делопроизводство приемной;
• Отвечать на телефонные звонки граждан, представителей предприятий, организаций, информировать о режиме работы;
• Рассылать протоколы совещаний;
• Вести контроль за правильным оформлением документов, предоставляемых на подпись директору Учреждения;
• Выполнять служебные поручения и задания директора Учреждения.

Требования:

• Высшее или среднее образование

• Знать делопроизводство, его ведение и схемы документооборота;

• Знать порядок работы с документами;

• Правила выдачи и использование документов из сформированных дел;

• Правила технологии создания, обработки, передачи и хранения различных документов

Условия: