Помощник руководителя

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя структурного подразделения компании: график совещаний, выездных и внутренних встреч;

• сбор, анализ и подготовка необходимых материалов для проведения рабочих совещаний (при необходимости сканирование, копирование, рассылка);
• делопроизводство:
  • прием, обработка входящей корреспонденции,
  • прием документов на подпись, выдача подписанных руководителем документов к исполнению, контроль исполнения распоряжений руководителя;
• прием входящих звонков, организация исходящих звонков;
• информационная поддержка сотрудников структурного подразделения (информирование о совещаниях, о приказах и распоряжениях, сроках выполнения поручений, о предстоящих командировках);
• выполнение личных поручений.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности в не менее трёх лет;
• знание делопроизводства, в частности ЭДО;
• уверенное владение пакетом MS Office, 1С.

Условия:

• офис: м. Минская, ул. Мосфильмовская, д. 70
• режим работы: 5/2 с 10.00 до 19.00, в пятницу до 17.45
• оформление по ДГПХ до 2026 года (до ввода ставки в ШР)

• оклад 150 000 рублей до вычета, после оформления в штат - оклад 150 000 рублей до вычета + годовой бонус

• столовая в офисе
• оплата мобильной связи
• спортивные активности при поддержке компании - беговой, лыжный, волейбольный, футбольный, хоккейный клубы
• возможность повышения квалификации и развития

• льготные условия приобретения объектов недвижимости компании

• мероприятия для детей сотрудников компании, подарки к Новому году