Координатор отдела маркетинга

Обязанности:

• Взаимодействовать с рекламными площадками / рекламными агентствами. Осуществлять проверку напечатанного материала. Осуществлять сбор и хранение изданий, отчетов о рекламных размещениях. Направлять в бухгалтерию документы и др подтверждающие размещения документы для налоговой отчетности.
• Администрировать расход POS / рекламных материалов (и семплинга) отдела маркетинга, вести учет расход POS материалов, подарочной продукции и семплинга отдела маркетинга. Утверждать у руководства лимиты расхода продукции, используемые в рекламных целях. Организовывать и контролировать поставку материалов на площадки.
• Координация работы с документооборотом отдела маркетинга. Сопровождение подписания договоров, приложений, контроль заведение в оплату счетов и срок их оплаты, контроль сдачи закрывающих документов в бухгалтерию в срок. Взаимодействовать с контрагентами , осуществлять контроль обмена документами. Взаимодействовать с бухгалтерией, логистикой и контрагентами по вопросам документооборота.
• Осуществлять поиск новых контрагентов.
• Визировать документы в пределах своей компетенции.
• Осуществлять своевременную подготовку отчетной информации о своей деятельности и предоставлять ее Руководителю.
• Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
• Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и иные нормативные акты.
• Своевременно и качественно исполнять приказы, распоряжения и иные локальные нормативные акты Общества, а также указания Генерального директора и непосредственно Руководителя.
• Участие в корпоративных выставочных мероприятиях.

Требования:

• Высшее образование/незаконченное высшее образование.

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

• MS Office, 1С / Печать, сканирование, ксерокопирование.

• Английский - Средний (желателен опыт чтения, ведения деловой переписки).

• Опыт работы с документооборотом, взаимодействие с бухгалтерией.

• Ответственность, внимательность, умение оперативно реагировать на задачи, многозадачность, мобильность, гибкость, умение добиваться поставленных целей.

Условия:

• Оформление по срочному трудовому договору.
• Испытательный срок - 3 месяца.
• Работа в надежной, успешно развивающейся компании.
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2, 09:00-18:00, обед 1ч.
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней в году.
• Фирменная продукция со скидкой.
• В офисе кухня, кофе☕, вечерние занятия йогой.
• Место работы – М. Строгино, ул. Кулакова, Технопарк «Орбита» – 5 минут пешком от метро.
• Доброжелательный коллектив.