Ведущий специалист (секретарь)

Обязанности:

• своевременно обрабатывать поступающую и отправляемую корреспонденцию;
• контролировать сроки исполнения документов и их правильное оформление;
• организовывать работу по регистрации, учёту, хранению и передаче документов текущего делопроизводства;
• своевременно размещать электронные версии нормативно-правовых актов организации в локальной информационной сети;
• осуществлять письменное ознакомление работников организации с приказами и распоряжениями руководства филиала;
• обеспечивать печатание и размножение служебных документов;
• формировать номенклатуру дел филиала и вносить соответствующие изменения в ее структуру;
• заверять копии официальных документов и локальных нормативных актов филиала и Университета;
• использовать системы электронного документооборота «Directum RX», «Outlook»

Требования:

• среднее (высшее) профессиональное образование
• опыт работы с документами и оргтехникой
• правильная устная и письменная речь
• коммуникабельность

Условия:

• ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня
• прохождение ежегодных медосмотров за счет средств работодателя
• скидки в обучении детям работников