Менеджер по внутренним коммуникациям/офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 20.05.2025
Работодатель: Изтелеуова Ольга Владимировна
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Москва
Складочная улица 1с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
✅Требуется офис-менеджер с перспективами быстрого личного и профессионального роста (офис у метро Савеловская)

Мы "GBSP/Джи Би Эс Пи"— динамично развивающаяся компания, занимающаяся IT-безопасностью, предоставляющая бизнесу эффективные решения по всему миру. Мы ищем сервис-менеджера, который станет частью нашей команды и поможет нам стремительно развиваться во всех направлениях.

✅Важно:
  • Уверенное знание MS Office (Word, Excel);

  • Опыт работы с документами, в 1С;

  • Опыт работы в продажах IT приветствуется;
  • ‍Обучаемость, ответственность, организованность, умение работать в режиме многозадачности, стремление к новым знаниям/навыкам и профессиональному/личному росту.

✅ Обязанности:

  • Контроль и организация документооборота: оформление КП, счетов, подготовка отгрузочных документов и контроль возврата документов;
  • Контроль реализации проектов на этапах приемки/отгрузки товара/ПО, дебиторка;
  • Подготовка договоров и взаимодействие с поставщиками и заказчиками, логистами;
  • Поиск информации в интернете (поисковых площадках/каналах), коммуникация со службами.
  • Дополнительно (со временем мы возьмем сюда отдельную единицу):
    - Контроль и организация клининга 2 раза в неделю.
    - Жизнеобеспечение офиса и цветов (заказ канцелярии, воды, кофе и тд.);
    - Контроль и поддержание исправности офисного оборудования/мебели в офисе, организация ремонта и обслуживания;
    - Административная поддержка руководителя и отдела продаж, заказ билетов и гостиниц в случае командировки сотрудников, реакция на текущие проблемы и запросы сотрудников, а также помощь в решении возникающих вопросов и непредвиденных ситуаций;
    - Прием входящих звонков, входящая/исходящая корреспонденция, встреча гостей.

✅Условия:
График 5/2 с 9.00 до 18.00 обед 45мин, в пятницу до с 9.00 до 17.00;
Зарплата на исп.срок 1мес. 80000₽ + бонус = 100 000₽ (если всё ОК), далее 100 000₽ - 120 000₽ + годовая премия (по результатам года), также в будущем планируем ввести премию в % от прибыли реализованных проектов в которых участвовал офис-менеджер.
  • Уютный офис в центре Москвы, 5 минут пешком от метро Савеловская;
  • Официальное оформление по ТК РФ, отпуск и т.д.;
  • Белая заработная плата без конвертов + система мотивации;
  • Дружный и молодой коллектив, где каждый поможет во время акклиматизации;
  • Конкурентоспособная заработная плата без потолка и рамок;
  • Профессиональное развитие и карьерный рост в любую сторону, где себя можно проявить.
✅ Успейте до закрытия вакансии, до работы в команде GBSP пару шагов! Нажимайте "ОТКЛИКНУТЬСЯ", мы свяжемся с вами!