Координатор IT (Администратор)

Мы ценим партнерство, ответственный подход и открытый диалог. Будем рады знакомству с новыми людьми, который разделяют наши ценности!

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, полностью "белый" доход с прозрачной системой мотивации;
• График работы - на ИС полный день в офисе, далее гибридный формат работы 4(office)+1(home), обсуждаем с успешным кандидатом;
• Офис, расположенный в современном БЦ "Новоспасский", метро Павелецкая, Дербеневская наб., д.7 стр 9;
• Работу в атмосферном деловом квартале с собственной инфраструктурой: кофейни и рестораны, салоны красоты и фитнес-центры, все для комфортной работы;
• Стильную лаунж зону и удобную кухню для сотрудников;
• Возможности для обучения, ротации и развития внутри Компании;
• Скидки на продукцию Компании, закрытые распродажи для сотрудников.

Нам важно видеть:

• Опыт работы: 1–3 года или без опыта после ВУЗа
• Энергичность, умение работать в режиме многозадачности, желание развивать организационные навыки.
• Дружелюбие и клиентоориентированность – готовность помогать коллегам.
• Ответственность, дисциплинированность и внимательность к деталям.
• Готовность учиться и адаптироваться к изменениям в IT-среде.
• Коммуникабельность – умение находить общий язык с командой и подрядчиками.
• Опыт работы в IT (координатором, администратором, ассистентом или аналогичная роль).
• Базовое понимание методологий управления проектами (Agile, Scrum, Kanban).
• Опыт работы с системами управления задачами (Jira, Trello, Kaiten, Help-desk и др.).
• Знание экосистемы 1С (желательно).
• Умение работать с Excel/Google Sheets (сводные таблицы, формулы)
• Базовые представления об IT-инфраструктуре, IT-продуктах и IT-сервисах

Нам важно видеть:

• Контроль сроков и планов-графиков выполнения задач и проектов.
• Формирование и актуализация план-факт анализа IT-бюджета (ежемесячно и ежегодно).
• Подготовка отчётов по статусам задач и проектов для руководства.
• Контроль качества проектной и продуктовой документации.• Обеспечение соблюдения процессов и процедур в IT-отделе.
• Настройка и поддержка инструментов управления задачами и проектами (helpdesk, Kaiten и др.).
• Участие в диспетчеризации обращений с высоким приоритетом и с нарушенными сроками исполнения
• Ведение документооборота с подрядчиками: договоры, счета, контроль оплат.
• Решение административных вопросов: от закупки оборудования до организации мероприятий.
• Участие в тендерных процессах (подготовка документации, согласование условий).
• Подготовка и рассылка дайджестов, отчётов и презентаций.
• Взаимодействие с другими отделами для координации IT-задач.