Специалист АХО / администратор

Мы решаем очень сложную задачу: создаем пространство, которое не только помогает ребёнку и родителям на непростом пути его обучения и воспитания, но и прививает вкус к самому процессу ежедневного познания. Пространство, в котором ребёнку будет интересно исследовать этот мир, проверять свои первые гипотезы, ставить цели, добиваться побед, общаться и дружить! Мы верим, что именно в такой среде ребёнок сформирует активную жизненную позицию и внутреннюю опору.

Мы предлагаем:

• Фиксированный оклад 100 000 рублей + доплата за KPI
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
• Возможен гибридный график после испытательного срока
• Поэтапный ввод в должность
• Официальное оформление по ТК РФ; испытательный срок 3 месяца
• Организованное комфортное рабочее пространство
• Выплаты заработной платы без задержек 2 раза в месяц
• Корпоративное 4-х разовое питание

Обязанности:

• Администрирование и ведение документооборота организации (с поставщиками услуг преимущественно в ЭДО; ведение эл. базы документов, реестр договоров)
• Взаимодействие с бухгалтерией (оплата счетов, оформление сотрудников, график отпусков, контроль за своевременной оплатой услуг)
• Ведение отчетов по КДП (табель учета рабочего времени персонала)
• Оперативное управление процессами клининга, работы медика и др. (по чек-листам)
• Контроль хозяйственных процессов (заказ расходных материалов, распределение и контроль использования)
• Ежедневная работа в CRM-системах Битрикс24, ALFA-CRM
• Работа с подрядчиками (поиск, согласование условий, оплата счетов, контроль за исполнением)
• Участие в проведение инвентаризации
• Бизнес-поручения руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь (критично)
• Компьютерная грамотность (критично):
  1. Microsoft Office (уверенный уровень)
  2. CRM системы (ALFAСRM, Bitrix24)
• Внимание к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость
• Быстрая адаптация к новым процессам