Руководитель отдела документооборота

Дата размещения вакансии: 20.05.2025
Работодатель: СтройСити
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
микрорайон Рублёво-Архангельское
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Компания "СтройСити" приглашает на работу в генподрядную организацию!

Мы проводим полный цикл работ по возведению объектов гражданского строительства.

В данный момент мы находимся в поиске руководителя отдела документооборота и будем рады Вашим откликам!

Обязанности:

  • Организация, оптимизация и автоматизация документооборота;
  • Разработка положений, инструкций и ЛНА;
  • Контроль своевременного подписания\отправки документов в ЭДО;
  • Контроль и оптимизация маршрутов согласования документов;
  • Методологическая поддержка сотрудников по вопросам правильности оформления документов;
  • Обучение сотрудников корректной работе по процессам документооборота;
  • Организация хранения документов, ведение архива, номенклатура дел, переход на электронный архив.

Требования:

  • Высшее образование обязательно;
  • Опыт работы на аналогичной должности в строительной организации от 3 лет;
  • Опыт выстраивания делопроизводства " с нуля";
  • Знание нормативных правовых актов, положений инструкций, других документов в строительной сфере;
  • Уверенный пользователь Microsoft Office, Желательно 1С:Документооборот.

Условия:

  • Итоговая з\п обсуждается по итогам собеседования;
  • График работы 5/2 (9:00-18:00);
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Место работы: Стройплощадка в г. Москва, микрорайон Рублево-Архангельское;
  • Служебная развозка от м. Строгино, м. Тушинская, МЦД Пенягино.