Менеджер по работе с подрядчиками

Обязанности:

• Оформление и подача заявок на проведение обязательных медицинских осмотров и обучений сотрудников.
• Работа с кадровой документацией:
  • Загрузка и актуализация документов вновь принятых сотрудников.
  • Контроль и обновление документации с истекающим сроком действия для действующего персонала.
• Ведение реестров персонала с учетом распределения по участкам и контроля готовности пропусков.
• Организация обеспечения спецодеждой и проездными документами:
  • Прием и обработка заявок от подрядчиков.
  • Контроль своевременного предоставления необходимых средств.
• Подготовка и передача документов для оформления пропусков сотрудников.
• Координация заездов персонала:
  • Согласование сроков и условий с ответственными за участки.
• Взаимодействие со специалистами отдела обеспечения персонала в рамках:
  • Утверждения дат заездов.
  • Корректировки ошибок в билетах.
  • Оптимизации маршрутов перемещения персонала.
• Работа с подрядчиками:
  • Анализ коммерческих предложений.
  • Согласование тарифов и условий сотрудничества.
  • Подготовка документации для заключения договоров.
• Формирование отчетности по заездам персонала с учетом актуальной потребности компании для предоставления руководству.

Требования:

• Высшее образование (желательно профильное);
• грамотная письменная и устная речь;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint.

Условия:

• Официальное трудоустройство и социальный пакет;

• Пятидневная рабочая неделя, пн-пт,с 9:00 до 18:00;

• Офис находится на берегу Ангары.