Помощник/ассистент руководителя/делопроизводитель

Обязанности:

• Обеспечивать работу приемной начальника Управления;
• Осуществлять подготовку проектов поручений (резолюций) на корреспонденцию, рассматриваемую начальником Управления, на бумажном носителе с последующим их внесением в подсистему электронного документооборота;
• Осуществлять подготовку документов, передаваемых на подпись начальнику Управления.
• Получать и доводить до начальника Управления информацию от заместителей начальника Управления и начальников отделов.

• Осуществлять прием телефонных звонков, электронных писем;

• Осуществлять регистрацию и оформление поступающих обращений, запросов граждан и организаций;

• Вести статистический учет и анализ поступающих в Управление обращений, запросов граждан и организаций;

• Организовывать проведение личного приема граждан руководством Управления;

• Осуществлять контроль соблюдения сроков исполнения документов, находящихся на контроле у руководства Управления;

• Осуществлять контроль своевременного рассмотрения поступающих в Управление обращений, запросов граждан и организаций;

• Осуществлять контроль правильности оформления служебных документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Управлении.

• Осуществлять регистрацию входящей корреспонденции.
• Осуществлять ведение архивного делопроизводства.
• Составлять квартальную, годовую отчетность.

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь, отличное знание русского языка
• Точность и внимательность
• Коммуникабельность
• Ответственность

Условия:

• Государственная гражданская служба
• Режим работы с Пон. по Четв. с 7:40 до 17:30; пятн. с 7:40 до 16:15 (ненормированный рабочий день)
• Отпуск от 41 дня