Бизнес-Ассистент/Заместитель Генерального Директора

ООО "Юридическая фирма ЛУЧ" приглашает на работу Заместителя Генерального Директора.

Обязанности

Ведение бизнес-процессов компании:

• Описание, оптимизация и регламентация, контроль исполнения сотрудниками бизнес-процессов компании (чек-листы, инструкции, стандарты);
• Аудит работы предприятия и информирование директора об имеющихся недостатках, формирование предложений по оптимизации работы;
• Поиск, внедрение, настройки CRM-систем, систем ЭДО и других цифровых инструментов для автоматизации процессов.
• Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании. Обеспечение эффективного и целевого использования материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

Проектная деятельность:

• Организация, сопровождение руководителя на переговорах, деловых встречах и командировках.
• Сбор, анализ и структурирование информации, подготовка аналитических справок, деловых презентаций и отчётов.
• Управление внутренними и внешними проектами: постановка задач, контроль исполнения, отчётность.
• Курирование команд, контроль сроков выполнения задач и соблюдение исполнительской дисциплины.

Административный функционал:

• Своевременное заключение хозяйственных и финансовых договоров и обеспечение выполнения договорных обязательств.
• Обеспечение своевременного составления сметно-финансовых и других документов, расчётов, установленной отчётности о выполнении планов.
• Контроль соблюдения работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований противопожарной безопасности, внутренних стандартов и регламентов.
• Обеспечение доведения до сведения работников и исполнения ими распоряжений и приказов генерального директора.
• Организация графика и рабочего дня генерального директора, планирование встреч, координация задач.
• Учет эффективности работы сотрудников, подготовка предложений о премировании и депримировании сотрудников.
• Участие в подготовке юридических и управленческих документов, деловой переписке.

Требования

• Высшее образование (предпочтительно юридическое, экономическое, управленческое).
• Опыт работы бизнес-ассистентом, project-менеджером или помощником руководителя от 1 года
• Опыт описания бизнес-процессов, внедрения CRM / ERP-систем.
• Отличные навыки деловой коммуникации, ведения переговоров и презентаций.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office / Google Docs, Битрикс24.
• Умение работать в режиме многозадачности, высокая самоорганизация, системное мышление.
• Владение английским языком на уровне не ниже B2 — как преимущество.

Мы предлагаем

• Интересные задачи и амбициозные проекты в сфере юридического консалтинга.
• Возможность карьерного и профессионального роста.
• Работа напрямую с генеральным директором.
• Гибкий подход к организации рабочего времени.
• Достойный уровень дохода (обсуждается с финальным кандидатом) + бонусы по KPI.
• Дружелюбная команда и комфортная корпоративная культура.

Откликайтесь — будем рады обсудить сотрудничество!