Нижняя Сыромятническая улица 10, строение 3
О нас:
Universal University — ведущий российский университет в области креативного бизнеса и индустрий будущего. Мы объединяем сильнейшие образовательные бренды, развиваем таланты и создаём комфортную среду для работы и обучения. В нашу команду ищем офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса.
Ваши задачи:
-
Обеспечение ежедневной работы офиса: оргтехника, связь, интернет, бесперебойный порядок;
-
Ведение документооборота: регистрация, учет, распределение входящей и исходящей корреспонденции;
-
Организация закупок и контроль наличия расходных материалов (канцтовары, кухня и пр.);
-
Взаимодействие с подрядчиками и контроль сервисов (уборка, доставка, обслуживание техники);
-
Поддержка встреч и мероприятий: подготовка переговорных, кофе-брейков, помощь в логистике;
-
Ведение отчетности по офисным расходам, контроль бюджета;
-
Координация запросов сотрудников: курьерские, хозяйственные, транспортные и тревел-заявки.
Мы ожидаем, что вы:
-
Имеете высшее образование;
-
Имеете опыт работы в сфере образования, продаж или клиентского сервиса от 1 года;
-
Уверенно общаетесь на русском, английский язык — на уровне не ниже Upper Intermediate;
-
Умеете выстраивать доверительные отношения с клиентами;
-
Структурны, внимательны к деталям, умеете работать с CRM и офисными программами (опыт работы с 1С и AmoCRM как преимущество);
-
Инициативны и умеете работать в режиме многозадачности.
Что мы предлагаем:
- Креативный хаб: Работа в стильном офисе на Artplay, окруженном талантливыми людьми и интересными проектами.
- Неограниченные возможности для роста: Постоянное обучение, развитие новых навыков и карьерные перспективы в динамично развивающейся компании.
- Социальная миссия: Вклад в развитие креативных индустрий и создание нового поколения талантов.
- Атмосфера свободы и творчества: Команда, где ценят твои идеи и поддерживают твои инициативы.
- Полный соцпакет: Официальное оформление, ДМС, скидки на фитнес и многое другое;
- График работы: 5/2, офисный формат на время ИС, далее - гибрид по согласованию с руководителем.
Присоединяйся к нашей команде и вместе мы создадим будущее креативных индустрий!
