улица Гоголя 60
Обязанности:
1. Обеспечение бесперебойной работы офиса:
Приём и распределение входящих звонков;
Встреча гостей и партнёров;
Организация встреч и переговоров;
Заказ и контроль наличия расходных материалов, воды, канцелярии и т.д.
2. Документооборот:
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир и др.).
3. Организация командировок сотрудников:
Бронирование авиабилетов, отелей, такси;
Сопровождение командировок (документы, отчётность, контроль расходов).
4. Контроль чистоты и порядка в офисе:
Взаимодействие с клининговым персоналом;
Контроль качества уборки и состояния офисных помещений;
Поддержание порядка в общих зонах и рабочих пространствах.
5. Участие в организации внутренних мероприятий (по необходимости):
Поддержка в подготовке корпоративных мероприятий, дней рождения и других событий.
Требования:
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
Грамотная речь, вежливость, организованность;
Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ;
Умение работать в режиме многозадачности.
