Администратор проектов (документооборот)

Дата размещения вакансии: 19.06.2025
Работодатель: intact
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Осенний бульвар 23
Требуемый опыт работы:
не требуется

Компания INTACT – системный интегратор, обладающий большим опытом в построении ИТ-инфраструктур. Мы реализуем комплексные проекты для средних и крупных компаний из разных отраслей экономики.

Компания INTACT предлагает полный спектр услуг от проектирования и внедрения решений до сервисной поддержки и обучения специалистов Клиента. Мы работаем с крупнейшими международными производителями оборудования и программного обеспечения.

В основе бизнеса Компании — быстрая реакция, гибкие условия сотрудничества, возможность выбора наилучшего решения из ряда альтернатив.

Вакансия отлично подойдет для тех, кто тяготеет к порядку документооборота, внимателен к деталям, усидчив и любит рутину. Цель вакансии - администрирование поставочных и инженерных (IT) проектов в части оформления и координации документооборота.

Обязанности:

  • Подготовка и согласование договоров
  • Оформление коммерческих и технико-коммерческих предложений;
  • Контроль подготовки первичных бухгалтерских документов по проектам (ТОРГ-12, Акты, счета-фактуры)
  • Ведение документооборота проекта: обновление реестра, проверка документации, контроль за ходом согласования - отчетных документов
  • Оформление технической документации
  • Контроль соблюдения сроков, этапов и иных условий договоров
  • Работа во внутренних информационных системах и базах компании
  • Взаимодействие с рабочей группой проекта, клиентами и подрядчиками
  • Участие во внутренних проектах компании

Требования:

  • Минимальный опыт работы с документами (MS Office, делопроизводство), в т.ч. от 6 месяцев либо наличие смежного опыта, либо выпускники университетов без опыта
  • Soft skills: внимательность, усидчивость, готовность быстро ориентироваться, ответственность, исполнительность.

Будет преимуществом:

  • Уровень владения английским языком — A1
  • Оконченное высшее техническое образование в сфере ИТ или последние курсы обучения

Условия:

  • Офис в пешей доступности от метро Крылатское (7 минут). Формат работы преимущественно офисный
  • Зарплату готовы обсудить индивидуально, в зависимости от опыта
  • Официальное оформление с первого рабочего дня
  • 100% оплата больничного, вне зависимости от стажа
  • Бережная система адаптации, поддерживаем и обучаем
  • Государственная аккредитация в Минцифры – ваши льготы, ипотека со сниженным процентом и отсрочка от армии

Какими бонусами порадуем:

  • Бесплатные обеды домашней еды и мировой кухни от кулинарий «За обе щёки» и «Кумир», а также фрукты, сладости и кофе
  • Оплата мобильной связи
  • Оплата профильного обучения и повышения квалификации
  • Бесплатные билеты в кинотеатр сети КАРО
  • Корпоративная скидка на билеты в театр
  • Доступ к корпоративной библиотеке
  • ДМС со стоматологией после испытательного срока
  • Корпоративный фитнес DDX после испытательного срока
  • Бонусы и скидки от CORAL TRAVEL
  • Оплата профильного обучения и повышения квалификации
  • Очень френдли атмосфера – Генеральный директор совместно с HR проводит Welcome-ланчи для новичков в неформальной обстановке

Откликайся смелее, мы ответим на все твои вопросы :)

При отклике не забудь указать свои пожелания по зарплатной вилке.