Помощник/ассистент руководителя

Компания «ПИТЕР ИНСТРУМЕНТ» занимается производством и восстановлением режущего осевого твердосплавного инструмента.

В связи с постоянным развитием компании пришли к необходимости в привлечении ассистента для руководителя.

Список задач, которые нужно будет решать, достаточно разнообразен и широк. Это могут быть:

• Ведение документации (переписка с контрагентами, подготовка и учет договоров, внутренних документов);
• Жизнеобеспечение деятельности офиса;
• Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, оформление протоколов);
• Контроль над исполнением поручений директора.
• Создание и внедрение регламентов, инструкций, шаблонов
• Организация деловых встреч, прием посетителей (чай, кофе), оформление протоколов встреч.
• Организация командировок (бронирование номеров, заказ билетов).
• Организация участия в тематических выставках. Подготовка раздаточного материала, сувенирной продукции.
• Исполнение личных поручений (редко).
• Обеспечение эффективной работы руководителя, информационное сопровождение.
• Аналитика: сбор данных, сводных таблиц.

Требования:

• Грамотная речь, в том числе письменная.
• Высшее или неполное высшее образование.
• Системность и педантичность.
• ИНИЦИАТИВНОСТЬ! Вникать, предлагать и действовать).
• Нацеленность на конечный результат и доведение задач до победы.
• Опыт работы с бухгалтерией и кадровыми вопросами.
• Умение быстро и эффективно искать информацию, анализировать ее и предлагать оптимальные решения.
• Способность к обработке большого объема информации.

Мы предлагаем:

• Офис в 15 минутах пешей ходьбы по прекрасному парку от метро Нарвская.
• Работа в небольшом и очень дружном коллективе (20 человек).
• От исполнителя до владельца – 1 шаг, все вопросы решаются здесь и сейчас.
• Оформление по ТК РФ.
• Размер оплаты труда: на время испытательного срока (3 месяца) 65 тыс. руб на руки, после прохождения испытательного срока – 80 тыс. руб. на руки с ежегодной индексацией + премия от финансового результата компании.
• Режим работы – полная занятость.