Помощник руководителя Московского УФАС России

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики поездки);
• Ведение делопроизводства: информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.;
• Административная поддержка офиса ( получение и отправка корреспонденции, бронирование переговорных);
• Подготовка к оперативным совещаниям (работа с протоколами, распределение пунктов протокола по ответственным исполнителям, своевременное направление протокола в работу соответствующим управлениям, сбор актуальной информации по исполнению протокола и т.д.);
• Координация исполнителей: доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок;
• Контроль сроков исполнения требований вышестоящих органов власти;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя;
• Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Координация работы водителей.

Требования:

• Наличие высшего образования;
• Релевантный опыт работы от 3х лет
• Навык оперативной работы в условиях ограниченного времени
• знание офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint;
• умение работать в интенсивном режиме, устойчивость к стрессу, развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• График работы 5/2, потенциально ненормированный рабочий день
• Стабильная заработная плата
• Интересные и амбициозные задачи, динамичные проекты
• Испытательный срок 3 месяца
• Офис в центре города
• Корпоративное обучение;
• Корпоративные спортивные мероприятия, спортивные секции;