Руководитель по административно-хозяйственной деятельности

Задачи:

• Контроль общего состояния офиса 8657,8м2 и прилегающей территории. Наличие газовой котельной и трансформаторной подстанции.
• Организация и контроль косметических ремонтов
• Организация и контроль сервисов для сотрудников (кофе-машины, вендинговые аппараты, питание сотрудников, предоставление канц. Товаров, ТМЦ)
• Контроль работы Управляющей компании (эксплуатация, клининг; уборка и уход за прилегающей территории)
• Контроль парковки, распределение парковочных мест
• Взаимодействие с арендаторами в зоне своей ответственности Взаимодействие со смежными отделами (административное здание находится в составе ЛЦ «Саларьево»)
• Контроль оплаты коммунальных услуг
• Закупочные процедуры. Сбор КП, согласование КА в Jira. В тендерных случаях подготовка ТЗ.
• Планирование бюджета по вверенному объекту
• Инструктажи по ОТ. Проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности для офисных сотрудников.
• Участие в проведении корпоративных мероприятий.