Секретарь-референт

Обязанности:

• Осуществлять организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации;
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов в СЭД;
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация;
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
• Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных;
• Организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность;

Условия:

• - Белая заработная плата, 2 раза в месяц, без задержек;

  - Оформление в полном соответствии с действующим законодательством РФ;

  - Социальные гарантии (оплата больничного, отпусков);

  - Ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней + материальная помощь к отпуску)

  - График работы: пн-чт с 8.00 до 17.00, пт 8.00 -15.45,

  - Выходные - суббота, воскресенье