В крупную компанию, сфера деятельности - строительство, эксплуатация и обслуживание собственных ТЦ, нежилых административных зданий, коммерческих помещений, требуется Делопроизводитель.
Обязанности:
Работа с электронной почтой (разбор входящих обращений);
Регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
Организация эффективного делопроизводства и документооборота (подготовка, оформление, обработка и хранение документов) входящего, исходящего, внутреннего потоков (письма, приказы, распоряжения, доверенности, служебные записки в бумажном и в электронном виде и т.д.);
Подготовка документов (акты, договоры, дополнительные соглашения, коммерческие предложения и т.д.);
Контроль за исполнением документов, находящихся в работе;
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
Ведение электронной базы документов;
Контроль и наличие оригиналов договоров и приложений к договорам;
Оказание методической помощи структурным подразделениям учреждения по работе с документами и ЭДО;
Информационно – аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация;
Взаимодействия с контрагентами по требованию руководителя;
Выполнение поручений руководителя.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы от 1 года;
Грамотная устная и письменная речь;
Успешный опыт автоматизации рабочих процессов;
Умение работать в режиме многозадачности;
Исполнительность, доброжелательность, умение работать в команде;
Свободное владение MS Office (Word, Excel, OutLook, PowerPoint и т.д.);
Знание 1С приветствуется.
Условия:
Работа в стабильной компании;
Дружный небольшой коллектив;
Корпоративное обучение, стажировка, наставничество;
Возможность профессионального и карьерного роста;
Трудоустройство по ТК РФ;
График работы 5/2 с 9 до 18/ с 10 до 19;
Оклад на руки 100 000 рублей;
Работа в офисе на станции м. Павелецкая.
