Ведущий делопроизводитель

Обязанности:

• Прием, первичная обработка входящей корреспонденции, регистрация входящих/исходящих документов, обработка и отправка исходящей корреспонденции.
• Внесение резолюций руководителей в 1С, доведение документов исполнителям в соответствии с резолюцией.
• Ведение контроля правильного создания и оформления документов в СЭД, порядка подготовки, прохождения и регистрации документов в программе 1С: Документооборот: входящих/исходящих документов, организационно-распорядительных и локальных нормативных актов.
• Вести оперативный учет прохождения документов, осуществлять контроль исполнения документов, проходящих в СЭД, переданных исполнителям.
• Определять причины несвоевременного исполнения документов.
• Подготовка отчетов: о прохождении документов, об исполнении документов.
• Формирование базы данных документов.
• Осуществление информационно-справочной работы.
• Разработка номенклатуры дел отдела, формирование дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с нормативными документами.
• Подготовка документов к последующему хранению, передача законченных делопроизводством дел в архив Предприятия.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование (преимуществом будут следующие направления: Документационное обеспечение управления и архивоведение, Современные технологии делопроизводства и архивоведения в организации).
• Уверенное знание ЭДО 1С: Документооборот.
• Знание правил и порядка работы с входящими, исходящими, внутренними документами, виды и назначения документов.
• Знание правил организации и формы контроля исполнения документов, правил составления аналитических справок, требований, предъявляемых к документам, в соответствии с государственными стандартами и правовыми актами.
• Правила и сроки отправки документов.
• Виды номенклатур, методику составления и оформления номенклатурных дел, порядка формирования дел, правила хранения дел.
• Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.
• Инициативность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа на крупном предприятии в составе государственной корпорации "РОСТЕХ".
• Наши сотрудники имеют право на отсрочку от призыва на срочную военную службу и военную службу по мобилизации на период работы на предприятии.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ. Все гарантии и льготы по трудовому законодательству.
• Пятидневная рабочая неделя, на период введения в курс дела с 08:35 до 17:05, далее переход на график с 10:00 до 18:30.
• Официальная заработная плата (Выплачивается стабильно 2 раза в месяц).
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Частичная компенсация стоимости аренды жилья для сотрудников Предприятия.
• Бесплатная охраняемая парковка для сотрудников Предприятия.
• Развозка от ст. метро "Девяткино".
• Столовая и здравпункт на территории Предприятия.
• Социальный пакет: ДМС после испытательного срока, надбавки за выслугу лет (от 1 года работы на Предприятии), дополнительный отпуск за выслугу лет (от 3-х дней к основному отпуску через 1 год работы на Предприятии).
• Льготный отдых в санатории на Черном море для сотрудников и членов их семей.
• Программы обучения для специалистов за счет Предприятия.
• Подарки детям к Новому Году.