Офис-менеджер (Секретарь)

Дата размещения вакансии: 27.05.2025
Работодатель: Голд Строй
Уровень зарплаты:
от 65000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Автобусная улица 5Б
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Приём и распределение телефонных звонков

  • Приём и распределение корреспонденции (электронная почта и почта России): регистрация, учет, хранение, архивирование документов

  • Ведение базы договоров/объектов в электронном и бумажном виде

  • Подготовка и отправка писем, запросов, приказов, списков сотрудников на объекты и других документов, касающихся деятельности компании

  • Формирование пакета документов для участия в тендерах, прохождение конкурсов и аккредитация компании. Взаимодействие с агентом по получение банковских продуктов

  • Взамодействие с арендодателем, провайдером, СРО; обеспечение жизнедеятельности офиса

  • Помощь отделу бухгалтерии

  • Выполнение поручений руководителя

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности

  • Высшее образование

  • Навыки грамотного делового общения, делового этикета

  • Уверенный пользователь ПК и оргтехники

  • Умение пользоваться мини-АТC

  • Пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, самостоятельность, ответственность

  • Опыт работы в сфере строительства будет Вашим преимуществом

Условия:

  • Оформление по ТК РФ

  • Режим работы с 10-00 до 18-00 или с 9-00 до 17-00

  • Полный рабочий день в офисе