Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков.
• Прием, распределение входящей/исходящей документации, сортировка писем;
• Издание, рассылка и регистрация приказов, рассылка коммуникации,
• Делопроизводство (первый месяц при помощи руководителя отдела);
• Копировально-множительная работа, сканирование, распечатывание, сшивание;
• Поддержание жизнедеятельности филиалов компании: заказ воды и канцелярии;
• Выполнение поручений руководителя отдела;
• Ведение статистики и отчетов по нескольким направлениям (с обучением)
• Деловая переписка в пределах полномочий;

• Жизнеобеспечение офиса; заказ пропусков, встреча гостей и обслуживание гостей (напитки).
• Организация и протоколирование встреч. Контроль исполнения поручений ответственными лицами.

требования:

• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Способность коммуницировать со всеми уровнями персонала, гостями.
• Способность быстро организовывать встречи гостей, подача напитков, выполнение поручений.
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к работе;
• Грамотная письменная и устная русская речь;
• Обучаемость;
• Внимательность к деталям, документам.
• Ответственность, порядочность, высокий эмоциональный интеллект
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Результативность, способность доводить начатые дела до конца.
• При отклике на вакансию начните сопроводительное письмо со слов: Хочу развиваться в ЭРС.

Условия:

• Возможность развития, Вы можете начать и продолжить свою карьеру у нас и вместе с нами.

• Уютный офис, шаговая доступность от м. Павелецкая

• Официальное трудоустройство. Стабильные выплаты 2 раза в месяц

• Профессиональное развитие и поддержка в нашей команде.

Начните отклик с сопроводительного письма: Хочу работать в ЭРС.