Секретарь-референт

Вам предстоит:

• Осуществлять административную поддержку директора дирекции (обеспечение жизнедеятельности приемной, планирование и ведение рабочего дня руководителя, встреча гостей, буфетное обслуживание, прием звонков и т.д.).
• Осуществлять прием, обработку и учет входящей корреспонденции;
• Регистрировать входящие, исходящие, оперативно-информационные, распорядительные документы, доверенности;
• Отправлять корреспонденцию, организовывать взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать текущее хранение документов и их сохранность;
• Передавать документы на архивное хранение в соответствии с требованиями действующих нормативных документов.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет законченное высшее образование или профильное среднее специальное образование.
• Дополнительное образование по профилю подготовки: делопроизводство, документационное обеспечение и близкие к этим вопросам направления будут плюсом;
• Имеет опыт работы с людьми и документами в качестве секретаря/делопроизводителя, офис-менеджера;
• Умеет эффективно планировать время, работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности;
• Продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, Power Point в части подготовки схем, таблиц, графиков), мобильных мессенджеров и приложений, систем электронного документооборота;
• Обладает грамотной письменной и устной речью, внимательностью в работе с документами, умеет договариваться и находить общий язык с разными людьми, умеет оперативно работать и решать организационные вопросы;
• Знает этику и психологию делового общения, придерживается делового стиля одежды.

Мы предлагаем:

• Рабочее место по адресу: г. Новосибирск, ул. Кирова, 50 (м. Октябрьская) в новом современном бизнес-центре;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня в стабильном Банке Топ 3;
• Стабильный доход, состоящий из фиксированного оклада и ежемесячной премии;
• График работы: понедельник-четверг с 9:00 до 18:00; в пятницу с 9:00 до 16:45;
• Расширенный соцпакет: ДМС со стоматологией с первого месяца, + 5 дополнительных дней к ежегодному отпуску, ежегодная индексация заработной платы, повышенные пенсионные накопления;
• Возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании;
• Программу лояльности от партнеров Банка – льготные тарифы на страхование, автолизинг, авиабилеты, специальные условия на изучение иностранных языков и фитнес;
• Бесплатную корпоративную подписку Газпром Бонус, скидки более чем в 130 компаниях (OZON, Х5, Premier, Lamoda, Газпром Нефть и т.д.)
• Бесплатные консультации профессиональных психологов, юристов, финансовых советников, налоговых и ЗОЖ-экспертов, ветеринаров;
• Корпоративную мобильную связь по лучшим тарифам;
• Доступ к корпоративной библиотеке банка и 1000 обучающим курсам и тренингам;
• Работу в команде увлеченных руководителей и единомышленников.