Бизнес-ассистент для руководителя (ниша туризма)

О компании
Меня зовут Анна, я предприниматель с почти 30-летним опытом, основатель и генеральный директор туристической компании.
На данный момент в компании уже более 100 сотрудников, и мы продолжаем масштабироваться.
Сейчас я ищу сильного бизнес-ассистента, который возьмёт на себя часть операционных задач, поможет навести порядок в ежедневной рутине и будет расти вместе с бизнесом — с прицелом на развитие до заместителя.

Кого мы ищем :

Нужен включённый, проактивный, быстрообучаемый человек, который умеет:

• Работать с большим объёмом информации и не теряться в деталях;
• Организовывать процессы и держать несколько задач одновременно;
• Самостоятельно принимать решения и предлагать решения;
• Грамотно вести деловую переписку и общение;
• Владеть Google-таблицами и документами на хорошем уровне;
• Быстро схватывать на лету и не бояться новых инструментов и задач.

Будет плюсом:

• Опыт работы в компаниях со штатом от 50 человек.

  Обязанности :

• Планирование и координация календаря, напоминания о встречах;
• Ведение переписок, контроль исполнения задач;
• Подготовка и ведение документации (договоров, писем, служебных записок);
• Архивирование, структурирование внутренней информации;
• Работа в таблицах, базовая финансовая сверка и отчётность;
• Участие в запуске и сопровождении внутренних проектов (например, развитие визового направления);
• Коммуникация с сотрудниками, партнёрами, внешними исполнителями;
• Представление интересов руководителя и компании на онлайн-встречах и мероприятиях.

Условия:

• Удалённая работа на полной занятости, с возможностью подключения к офлайн-задачам при нахождении в Новосибирске;
• График: пн–пт, с 10:00 до 19:00 (по Новосибирскому времени);
• Оклад на испытательный срок (до 3 месяцев): 60–70 тыс. руб.;
• После испытательного срока: оклад от 70 000 руб. (оклад может быть увеличен в зависимости от результатов и уровня компетенций) + KPI;
• Испытательный срок может быть сокращён при высокой эффективности;
• Стажировка до 1 недели перед выходом (с оплатой, обсуждается индивидуально);
• Прямая работа с собственником бизнеса, участие в реальных внутренних процессах компании.

  Если вы узнали себя в описании, чувствуете, что готовы взять на себя зону ответственности и вырасти вместе с бизнесом — буду рада вашему отклику.