Аналитик данных отдела закупок

Мы ищем аналитика, который будет не просто собирать цифры, предоставлять таблицы и графики, но и объединять их, находить недостающие элементы, повышать качество данных, используемых для анализа, а также интерпретировать полученный массив информации в выводы и подготовку решений.

Нам нужен бизнес-партнер, отвечающий за управление большим объемом данных из разрозненных систем и внешних источников для создания «центра информации о закупках».

Этот единый источник истины позволит нам обнаруживать идеи, которые приведут к действию.

Если у вас аналитический склад ума, вам нравится находить закономерности между бизнес-процессами и вы умеете аргументированно отстаивать свою точку зрения, и, опираясь на цифры и факты, презентовать их заинтересованным сторонам, то работа аналитика данных для вас.

Обязанности:

Владеет, возглавляет, подготавливает и представляет анализ информации и событий разного уровня сложности для принятия решений (до 85% рабочего времени):

• Поддерживает функцию закупок в качестве аналитика данных, являясь частью аналитического сообщества организации. Осуществляет разработку, внедрение и поддержку необходимой отчетности для заказчика в соответствии с корпоративными требованиями
• Управляет данными и предоставляет анализ по различным элементам затрат и параметрам для специальных проектов и различных программ (включая, но не ограничиваясь следующим: анализ затрат по поставщикам, группам закупок, материалам, спецификациям, и пр.)
• Обеспечивает разработку и предоставление дополнительной отчетности по запросу в рамках поставленных бизнес-задач
• Оказывает поддержку сотрудникам отдела закупок в поиске и анализе тенденций рынка по категориям закупок
• Организует и участвует в Х-функциональных встречах в рамках управления специальными проектами
• Предоставляет и презентует результаты программ и аналитики заказчикам для принятия решений

2. Проводит мероприятия по поиску поставщиков с помощью электронных закупочных онлайн-платформ Компании (до 15% рабочего времени)

• Управляет ходом тендера / аукциона согласно стратегии, согласованной с Заказчиком (менеджером по закупкам)
• формирует интерфейс тендера / аукциона в системе, осуществляет технические настройки и прописывает правила/формулы в профиле тендера на основе тендерного задания, полученного от заказчика ;
• запрашивает от поставщиков котировки и предложения в рамках проведения электронного аукциона / параметрического тендера
• Оформляет сопроводительную документацию в соответствии с политиками и процедурами Компании по проведению тендеров
• Коммуницирует и обучает поставщиков, участвующих в проведении торгов
• Обрабатывает и анализирует поступившую информацию в результате тендера
• Предоставляет заказчику визуализированную аналитику, рекомендации и сценарии для принятия решений по итогам торгов

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности аналитика от 3 лет;
• Обязателен опыт работы с большими массивами разнообразных и разрозненных данных, полученных из разных источников, продвинутые навыки работы с Excel (сводные таблицы, сложные формулы, Power Query, Power Pivot), знание SAP в качестве пользователя, опыт построения аналитических презентаций в PowerРoint;
• Oпыт работы с SQL (создание, редактирование таблиц, подготовка моделей данных, работа с базой данных);
• Уверенное владение Power BI (построение дашбордов и написание мер на DAX);
• Понимание Х-функциональной структуры компании и опыт построения Х-функциональной сети взаимоотношений между различными заинтересованными сторонами. Знание процесса закупок в коммерческой организации является преимуществом;
• Опыт ведения проектной деятельности;
• Знание английского языка (уровень Intermediate).

Личные качества:

• Зрелость, системность и логичность мышления;
• Внимательность к деталям, методичность, способность во всем сомневаться и критически переосмысливать полученную информацию (рациональный скептицизм и здоровый уровень рефлексии);
• Проактивность и самостоятельность, уверенность, активность, энергичность и самостоятельность. Способность нестандартно мыслить за пределами существующих ограничений и умение решать задачи различной сложности без постоянного контроля со стороны менеджера;
• Хорошие коммуникативные навыки — особенно важно уметь ясно доносить свои выводы и предложения заинтересованным сторонам;
• Способность описывать текущую ситуацию, находить тенденции, делать прогнозы;
• Умение диагностировать причины событий, определять причинно-следственные связи, составлять предварительное заключение и предоставлять решение/основу для принятия решений;
• Способность работать в условиях неопределенности и сжатых сроков выполнения поставленных задач.

Условия:

• оформление в штат согласно ТК РФ на бессрочный трудовой договор
• фиксированный оклад, годовой бонус, соцпакет с первого рабочего дня
• Гибридный график посещения офиса - 50/50