Менеджер по контрактации

Обязанности:

• Получать от потребителей информацию о планируемых объемах закупки необходимой продукции в целях планирования поставок (ежемесячное и годовое планирование);
• Заключать с потребителями договора, дополнительные соглашения и приложения, согласовывать их условия с руководством посредством системы электронного документооборота;
• Согласовывать с потребителями графики отгрузок и графики оплат, отслеживать их исполнение;
• Ведение сделок в части формирования складского запаса для реализации продукции и формирование заявок на оплату;
• Вести работу по погашению дебиторской и кредиторской задолженности в случае ее возникновения;
• Вести с поставщиками и потребителями деловую переписку по коммерческим вопросам;
• Создавать карточки документов в системах электронного оборота Компании проводить согласование и регистрацию документов;
• Комплектовать пакеты документов для выведения денежных средств с отдельных счетов на расчетный счет Компании по ГОЗ;
• Составление отчетов, аналитических и сводных документов о выполнении контрактации и отгрузки;
• Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей;
• Соблюдать требования охраны труда, предусмотренные законодательством РФ и установленные во внутренних локальных нормативных актах.
• Извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на рабочем месте, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления);
• Инициировать, а также участвовать в разработке и внедрении улучшений, направленных на снижение потерь на своем рабочем месте, повышение эффективности и качества выполняемых функций;
• Выполнять иные письменные или устные распоряжения непосредственного руководителя, обусловленные специальностью и образованием сотрудника;
• Выполнять требования приказов, распоряжений и других локально-нормативные актов Компании.

Требования:

• Знание правил работы с входящими и исходящими документами;
• Скоростное письмо;
• Знание правил складского учета материальных ценностей
• Грамотная речь и навыки структурированного письменного изложения, навыки подготовки официальных писем и служебных записок;
• Знания в области коммерческой и финансовой деятельности предприятия: Коммерческая деятельность по закупке продукции-NCOTERMS 2010;
• Базовые знания LME;
• Условия платежей;
• Риск-менеджмент;
• Знания основ логистики;
• Знание 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»;
• Знание основ формирования договорной работы в рамках 223-ФЗ и 44-ФЗ;
• Базовые знания требований стандарта ISO 9001.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ

• Дотация на питание

• 8-ми часовой рабочий день

• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом