Офис-менеджер по интеллектуальной собственности

Компания «Айра» — российский производитель малых архитектурных форм и модульных конструкций. Мы создаём безопасные детские площадки, функциональную уличную мебель, модульные дома и элементы благоустройства городских пространств. Наши проекты объединяют инновации, качество и заботу о комфорте людей.

Обязанности:

• ​​​​​​​Организация бизнес-процесса по сбору информации о нарушении исключительных (авторских) прав компании: постановка задач сотрудникам структурных подразделений компании по сбору и предоставлению информации (руководство, менеджеры, дизайнеры, закупки, служба безопасности и др.), получение информации от указанных сотрудников, систематизация информации и ее направление юридическом консультантам;
• Выполнение поручений юридических консультантов по получению дополнительных сведений от структурных подразделений компании (выполнение функции «единого окна» между компанией и юридическими консультантами);
• Подготовка и предоставление регулярных отчетов руководству компании о мероприятиях по борьбе с контрафактом;
• Помощь компании в оформлении документов, фиксирующих создание служебных объектов интеллектуальной собственности в соответствии с указаниями юридических консультантов (делопроизводство).
• Выполнение различных поручений в связи с пунктами 1-4.

Требования:

• ​​​​​​​​​​​​​​Опыт работы менеджером/помощником руководителя
• Превосходные организаторские способности (умение быстро собирать, структурировать и актуализировать разрозненную информацию из разных источников, в том числе полученную от коллег, умение выстраивать бизнес-процессы в компании и «создавать порядок из хаоса»)
• Управленческие навыки (умение ставить задачи и контролировать их выполнение)
• Коммуникабельность (умение взаимодействовать с другими сотрудниками компании, используя любые каналы связи)
• Инициативность
• Стрессоустойчивость
• Внимательность к мелочам
• Исполнительность (четкое выполнение всех поставленных задач в срок)
• Обучаемость
• Уверенный пользователь ПК (навык работы в «Битрикис», навык подготовки инфографики)
• Наличие высшего юридического образования будет плюсом

Условия:

• Корпоративный транспорт с развозкой от станций: м. Купчино, тер. Славянка, г. Пушкин и г. Павловск.

• Удобный график: 5/2 с 10:00 до 19:00

• Поддержку руководства: работа в команде профессионалов, где ценят ваш опыт и готовы помогать в решении сложных задач.

• Возможен гибридный график работы после прохождения испытательного срока.