Специалист по документообороту и административной поддержке

Обязанности:

• ведение документооборота компании (прием, регистрация, учет, хранение и архивирование документов);
• Подготовка, копирование, сканирование, и отправка документов;
• Формирование и ведение отчетности по документообороту;
• Проверка корректности оформления документации (в том числе в 1с, контроль наличия оригиналов документов);
• Организация и контроль обеспечения работы офиса;
• Организация почтовых и курьерских отправлений.
• Совершение рабочих звонков (переговоры с контрагентами);
• Выполнение других поручений в рамках административной поддержки офиса.

Требования:

• Образование средне специальное или высшее (желательно в сфере документооборота, управления, логистики);
• Опыт работы с документацией, включая СНТ (желательно);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ документооборота и делопроизводства (внимательность, навыки архивирования, регистрации систематизации документов).
• Знания Excel, Word обязательно.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
• Умение планировать, и расставлять приоритеты в задачах.
• Внимательность, ответственность, готовность работать с большим объемом информации.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответчики ТК РК (в том числе и на испытательный срок);
• Испытательный срок не более 2 (двух) месяцев;
• Стандартная рабочая неделя - 40 часов.