Обязанности:
-
Встреча и сопровождение посетителей Компании;
-
Организация совещаний, переговоров;
-
Прием и распределение входящих звонков;
-
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, бытовой химии, воды и пр.);
-
Организация и контроль работы службы клининга. Контроль чистоты в общих зонах (обход переговорных и т.д.);
-
Организация работы курьеров (распределение маршрутов);
-
Формирование и согласование авансовых отчетов и др. документов;
-
Выполнение отдельных поручений Руководства (поиск и покупка товаров, поставщиков и пр.);
-
Участие в организации корпоративных мероприятий. Поздравление сотрудников компании и контрагентов;
-
Копирование, сканирование документов.
Требования:
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point);
- Знание офисной оргтехники (принтер, сканер, ксерокс);
- Отличные коммуникационные навыки;
- Исполнительность, внимательность, ответственность, самоорганизованность;
- Клиентоориентированность, неконфликтность, обучаемость (обучение предусмотрено);
Условия:
- Комфортный офис в центре Москвы (м. Охотный ряд/ Арбатская/ Пушкинская);
- Работа в паре с другим офис-менеджером зоне reception;
- График: 5/2 с 11:00 до 20:00;
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Достойный уровень заработной платы (обсуждается на собеседовании);
- Вакансия предусматривает рост и развитие (по истечению года работы возможен перевод на позицию ассистента отдела/ персонального ассистента или другие направления)!
Уважаемые соискатели, так как компания специализируется на элитной недвижимости, гости компании соответствующего уровня. Ищем кандидата в зону reception. Резюме без фото не рассматриваются. На собеседовании просьба приходить в соответствующем виде, строгий дресс-код (официально-деловой стиль).
