Офис-менеджер

Обязанности:

• Информационно-административная и организационная поддержка руководителя, поиск информации, подготовка справок, материалов;

• Электронный документооборот. Ведение делопроизводства;

• Контроль исполнения поручений, сроков согласования и исполнения документов;

• Договорная работа, учет договоров;

• Учет первичной документации;

• Подготовка презентаций, визитки, письма, буклеты;

• Приём входящих телефонных звонков;

• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции;

• Осуществление отправки и получения почты;

• Организация приема посетителей;

• Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами;
• Решение организационных вопросов;

• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, конференц-звонков; составление повесток и протоколирование совещаний;

• Организация работы офиса.

Требования:

• Высшее экономическое/юридическое образование;

• Опыт работы не менее 3-х лет в должности

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Internet Explorer, Power Point и др.);

• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;

• Грамотная письменная и устная речь, дипломатичность, стрессоустойчивость;

• Умение работать в команде;

• Соблюдение конфиденциальности.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования (при направлении отклика необходимо указать зарплатные ожидания);

• Место нахождения: м. Парк Победы, Багратионовская, Фили - пешая доступность.