Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
• Ведение делопроизводства;
• Ознакомление сотрудников с приказами;
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• Прием телефонных звонков;
• Чай/кофе руководителю;
• Взаимодействие с курьерами (документы);
• Получение и отправление почтовой корреспонденции;
• Обеспечение рабочих мест работников организации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема посетителей;
• Ведение архива;
• Копирование, сканирование, печать документов;
• Выполнение личных поручений руководителя (в т.ч. покупка авиа билетов, бронирование гостиниц и др.)

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы секретарем от 1 года;
• высокая организованность, внимательность к деталям, структурированность, планирование, пунктуальность;
• дресс-код: Business casual;
• уверенные знания ПК, Microsoft office, грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• график работы 5\2; в офисе с 10.00 до 18.00
• трудоустройство по ТК
• комфортный офис в центре Москвы, пешая доступность от метро Новокузнецкая, Третьяковская