Секретарь/офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 25.05.2025
Работодатель: Импэкс Трейд
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Москва
Новодмитровская улица 2к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вас привлекает мир космецевтики и вы хотите стать частью команды лидеров рынка? Мы приглашаем в нашу команду любящего свою работу, инициативного и ответственного секретаря, с функциями офис-менеджера, который поможет офису работать как часы.

Наша компания является эксклюзивным дистрибьютором известных косметических профессиональных брендов мирового уровня - американского HydroPeptide и итальянского бренда AROSHA на территории России.

Что нужно делать:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов, клиринг);
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Выполнение служебных поручений руководителя;
  • Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя, либо в рамках своих компетенций;
  • Встреча гостей офиса;
  • Обеспечение необходимыми материалами Учебный центр компании;
  • Помощь отделу продаж (подготовка различных материалов к обучению);
  • Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и сотрудников;
  • Поиск поставщиков, контроль качества закупаемой продукции;
  • Заказ пропусков для гостей;
  • Заказ такси, гостиниц, билетов для сотрудников.

Что мы ждем:

  • Умение работать в режиме многозадачности и умение расставлять приоритеты;
  • Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность;
  • Опыт работы в аналогичной должности;
  • Знание офисных программ и уверенное владение ПК, MS Office, 1С, Битрикс

Условия:

  • График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00);
  • "Белая" заработная плата;
  • Официальное оформление;
  • ДМС после прохождения испытательного срока;
  • Комфортный офис класса А, оборудованное всем необходимым рабочее место;
  • Амбициозный дружный коллектив.