Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 22.05.2025
Работодатель: Гостиничные технологии
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Новоданиловская набережная 6к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы – аккредитованная ИТ компания, входящая в ТОП крупнейших поставщиков решений и услуг для гостиничного бизнеса, аккредитованная Минцифры РФ. Нам 20 лет ​​​​​​ :)

Мы активно развиваемся и приглашаем в свою команду специалиста по документообороту в отдел продаж!

Вам предстоит:

  • вносить информацию о клиентах в систему;
  • ведение документооборота с клиентами ( сопровождение договоров, подготовка актов сверки, закрытие УПД)
  • работа с ЭДО (Такском, СБИС) – выгрузка договоров, счетов, актов сверки, УПД, сверка документов, работа с входящими документами;
  • управление дебиторской задолженностью: контроль оплат, напоминания контрагентам;
  • передача информации о поступлении платежей, сформировавшихся задолженностях в отдел продаж
  • регистрация, учёт и хранение документов (включая сканирование, копирование)
  • контроль расходов офиса (оптимизация закупок, выбор поставщиков), закупка канцтоваров, расходных материалов, воды и других ТМЦ

Мы ждем от Вас:

  • Знание CRM Битрикс24;
  • Базовые знания Excel;
  • Коммуникабельность;
  • Организованность

Взамен Вы точно получите:

  • Достойная заработная плата, обсуждается на собеседовании;
  • Возможность реализовать свой потенциал в высокотехнологичных и масштабных проектах;
  • Возможность профессионального развития – внутреннее и внешнее обучение за счет компании.
  • Профессиональный и карьерный рост;
  • Молодой и амбициозный коллектив;
  • Соблюдение work- life balance

Команда профессионалов ждет именно Вас , присоединяйтесь :)