Власихинская улица 182
ОБЯЗАННОСТИ:
Документооборот:
-Регистрация, учет, хранение и архивирование входящей, исходящей и внутренней документации;
-Ведение деловой переписки и документооборота.
-Организация рассылки информации внутри компании.
Организация встреч и мероприятий:
-Организация командировок, включая бронирование билетов и гостиниц.
-Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
-Закупка канцтоваров, расходных материалов и других необходимых товаров.
-Контроль за состоянием офисной техники и ее ремонт.
-Заказ воды, чая, кофе и других продуктов для офиса.
Взаимодействие с поставщиками и сотрудниками:
-Взаимодействие с поставщиками услуг (связь, интернет, клининг и т.д.).
-Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей.
-Решение вопросов, связанных с работой сотрудников.
Выполнение поручений руководства:
-Выполнение различных поручений руководства, связанных с административной поддержкой.
-Чай/кофе руководству и посетителям.
ТРЕБОВАНИЯ:
-Желателен опыт работы, также рассмотрим кандидатов без опыта.
-Грамотная устная и письменная речь;
-Знание офисной техники;
-Владение Word, Exсel.
-Умение общаться с людьми, ответственность, аккуратность, исполнительность, внимательность при работе с документами.
Условия:
-Работа в новом, современном, уютном офисе.
