Менеджер по первичной документации

Дата размещения вакансии: 23.05.2025
Работодатель: ТОП-Сервис
Уровень зарплаты:
от 86000 RUR
Город:
Подольск (Московская область)
Шоссейная улица 69
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Чем предстоит заниматься:

  • Работать с актами выполненных работ объекта: собирать, знакомить под роспись линейных руководителей, сканировать, регистрировать
  • Формировать отчёты по итогам недели, месяца, квартала по результатам сбора первичных документов
  • Формировать график проведения уборок исходя из условий договора с заказчиком
  • Формировать заявки на подбор персонала по поручению руководителя
  • Осуществлять первичную проверку документов линейного персонала, проверять правильность заполнения анкет, заявлений, подписания трудовых договоров, приказов
  • Формировать заявки на трудоустройство линейного персонала
  • Заполнять журналы по охране труда
  • Заполнять путевые листы на основании квитанций об оплате ГСМ
  • Взаимодействовать со смежными отделами компании
  • Выполнять иные служебные поручения руководителя в рамках

Требования:

  • Необходимые навыки для работы в Excel: фильтрация и сортировка данных, умение изменять формат ячеек (числовой, текстовый, денежный),умение работать с несколькими листами, включая их создание, удаление и переименование;
  • Умение работать в условиях многозадачности и соблюдения сроков.

Наши условия:

  • Работа в одной из ведущих сервисных компаний по комплексному обслуживанию инфраструктурных и коммерческих объектов;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Корпоративные льготы: бесплатный проезд в пригородных электропоездах, новогодние детские подарки;
  • Корпоративное обучение;
  • Конкурентная заработная плата: оклад 86 000 руб . до вычета налогов + ежеквартальные премии (совокупный среднемесячный доход - до 107.000 руб. до вычета налогов);
  • График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00);
  • Рабочее место недалеко от станции Перерва.