Секретарь Министра (эксперт)

Дата размещения вакансии: 10.06.2025
Работодатель: Минпром Омской области
Уровень зарплаты:
от 38000 до 40000 RUR
Город:
Омск
улица Красный Путь 109
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • осуществлять:

    - оформление и анализ необходимой информации для Министра, помощника Министра;

    - формирование сводной информации на аппаратные совещания;

    - мониторинг и контроль за исполнением документов в срок, установленный резолюциями Министра, и своевременным снятием с контроля;

    - составление ежедневного рабочего графика Министра (после согласования приглашать и обеспечивать пропуск назначенных на встречу должностных лиц и граждан);

    - прием и распределение входящих и исходящих звонков;

    - организацию деловых поездок Министра (билеты, гостиницы);

    - консультирование сотрудников, юридических и физических лиц по вопросам прохождения документа с момента поступления в Министерство;

    - взаимодействие с работниками Министерства по вопросам делопроизводства;

    - подготовку заседаний и совещаний, проводимых Министром. Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

  • выполнять поручения Министра, помощника Министра;

  • координировать работу приемной Министра;

  • подготавливать:

    - корреспонденцию для рассмотрения Министром;

    - проекты ответов на обращения граждан, в соответствии с действующим законодательством.

  • контролировать сроки исполнения документов и обращений граждан.

Требования:

  • высшее профессиональное образование
  • опыт подобной работы приветствуется

Условия:

  • ненормированный рабочий день