Секретарь Министра (эксперт)

Обязанности:

• осуществлять:

  - оформление и анализ необходимой информации для Министра, помощника Министра;

  - формирование сводной информации на аппаратные совещания;

  - мониторинг и контроль за исполнением документов в срок, установленный резолюциями Министра, и своевременным снятием с контроля;

  - составление ежедневного рабочего графика Министра (после согласования приглашать и обеспечивать пропуск назначенных на встречу должностных лиц и граждан);

  - прием и распределение входящих и исходящих звонков;

  - организацию деловых поездок Министра (билеты, гостиницы);

  - консультирование сотрудников, юридических и физических лиц по вопросам прохождения документа с момента поступления в Министерство;

  - взаимодействие с работниками Министерства по вопросам делопроизводства;

  - подготовку заседаний и совещаний, проводимых Министром. Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

• выполнять поручения Министра, помощника Министра;

• координировать работу приемной Министра;

• подготавливать:

  - корреспонденцию для рассмотрения Министром;

  - проекты ответов на обращения граждан, в соответствии с действующим законодательством.

• контролировать сроки исполнения документов и обращений граждан.

Требования:

• высшее профессиональное образование
• опыт подобной работы приветствуется

Условия:

• ненормированный рабочий день