улица Красный Путь 109
Обязанности:
-
осуществлять:
- оформление и анализ необходимой информации для Министра, помощника Министра;
- формирование сводной информации на аппаратные совещания;
- мониторинг и контроль за исполнением документов в срок, установленный резолюциями Министра, и своевременным снятием с контроля;
- составление ежедневного рабочего графика Министра (после согласования приглашать и обеспечивать пропуск назначенных на встречу должностных лиц и граждан);
- прием и распределение входящих и исходящих звонков;
- организацию деловых поездок Министра (билеты, гостиницы);
- консультирование сотрудников, юридических и физических лиц по вопросам прохождения документа с момента поступления в Министерство;
- взаимодействие с работниками Министерства по вопросам делопроизводства;
- подготовку заседаний и совещаний, проводимых Министром. Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
-
выполнять поручения Министра, помощника Министра;
-
координировать работу приемной Министра;
-
подготавливать:
- корреспонденцию для рассмотрения Министром;
- проекты ответов на обращения граждан, в соответствии с действующим законодательством.
-
контролировать сроки исполнения документов и обращений граждан.
Требования:
- высшее профессиональное образование
- опыт подобной работы приветствуется
Условия:
- ненормированный рабочий день