Офис-менеджер

Кто мы и кого мы ищем

Мы — это IT компания с дружным и веселым коллективом, которому требуется ласка и забота :).

Нам нужен человек, который будет решать все организационные вопросы, связанные с работой офиса - коммуницировать с внешним миром по задачам, не связанным с разработкой программ, развивать и организовывать внутренние дела компании.

Мы ищем офис-менеджера, который станет ключевым звеном в организации этих процессов. Человека, которому в кайф, когда все работает «как часы». Ценим порядочность, коммуникабельность и самостоятельность . Хотим, чтобы наш уютный офис в прекрасных руках стал еще лучше.

Обязанности

• Ведение внешнего и внутреннего документооборота
• Координация входящих звонков и фиксация задач в таск-трекере
• Поддержание офисных запасов (канцтовары, чай, кофе и пр.), закупка необходимых вещей Поддержка оргтехники (вызов и контроль нужных специалистов)
• Общение с арендодателем и другими сервисными службами (клининг, курьеры и т.д.)
• Поддержание порядка в офисе (в том числе полив растений)
• Организация корпоративных мероприятий, командировок и других активностей компании
• Организация обучений и семинаров
• Заказ подарков для сотрудников, руководства и клиентов
• Поручения исполнительного или генерального директора
• Продажа ненужных вещей компании на Avito

Требования

• Опыт в управлении офисом или в административной работе
• Высокие организационные навыки, внимание к деталям
• Дружелюбие и способность формировать позитивную атмосферу
• Желание поддерживать офисное пространство в чистоте, порядке и комфорте
• Инициативность и находчивость
• Желательно знание 1С (на уровне пользователя)

Условия

• Испытательный срок — 2 месяца
• Оформление по ТК РФ
• Дополнительные бенефиты: оплачиваемая корпоративная мобильная связь, полис ДМС после трудового стажа в 6 месяцев
• Внутреннее и внешнее обучение
• Оплата фитнес-абонемента / курса иностранных языков после 1 года
• Старт с 1 июня или по договоренности

Процесс найма

• Этап 1: собеседование с исполнительным директором
• Этап 2: встреча с генеральным директором
• Пробный день для оценки навыков

Чтобы подать заявку

Напишите об этом в телеграмм @s_brozo, приложив то, что хочется рассказать о себе и своем опыте